COMPANY
よくある質問
オフィスデザイン・トータルプランニング
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Q
企業のロゴやコーポレートカラーを反映したオフィスデザインは可能ですか?
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A
はい、可能です。エントランスや会議室、執務スペースなどに、企業のブランドイメージやコーポレートカラーを効果的に取り入れたデザインをご提案します。お客様の「企業らしさ」を視覚的に表現し、ブランディング向上に貢献します。
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Q
採用強化や社員のモチベーションアップにつながるオフィスデザインの提案は依頼できますか?
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A
はい、お任せください。求職者に魅力的に映るエントランスやリフレッシュスペースのデザイン、社員間のコミュニケーションを活性化させるレイアウトなど、採用力強化や従業員エンゲージメントの向上といった「経営課題を解決するオフィスデザイン」をご提案します。
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Q
「ABW」や「フリーアドレス」など、新しい働き方に合わせたデザインを取り入れたいのですが、自社に合うか分かりません。
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A
ぜひご相談ください。お客様の業務内容や社員の働き方を丁寧にヒアリングし、ABW(時間や場所を自由に選ぶ働き方)やフリーアドレス、あるいは固定席とのハイブリッド型など、貴社にとって最適なワークスタイルとそれに合わせたデザイン・レイアウトをご提案します。
レイアウト・プランニング
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Q
レイアウトの提案までにかかる期間と費用を教えてください。
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A
レイアウトのご提案は基本的に無料です。内容や規模によって異なりますが、初回の打ち合わせから5日~1週間程度でご提案します。詳しい提出日は、ヒアリング後にご案内します。
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Q
レイアウトについて何も決まっていない場合でも相談できますか?
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A
はい、ご相談いただけます。初回の打ち合わせで、エントランスや来客スペース、執務スペースの使い方、社員の働き方などをヒアリングし、オフィスのコンセプトからご提案します。具体的なイメージが決まっていない段階でも、お気軽にご相談ください。
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Q
ゾーニングとは何ですか?
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A
ゾーニングとは、オフィス内を用途や機能ごとに分け、それぞれのスペースをどこに配置するか計画することです。執務室、会議室、休憩スペース、収納などを適切に配置し、働きやすい動線や環境を整えます。
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Q
プライバシーマークの取得を予定しています。セキュリティを考慮したレイアウトを提案してもらえますか?
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A
はい、対応可能です。入退室管理、個人情報を扱う場所、書類の収納・保管方法などを確認し、必要なセキュリティを考慮したレイアウトをご提案します。
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Q
移転先の物件を契約する前でも相談できますか?
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A
はい、ご相談いただけます。物件の広さや形状、電気容量、空調、防災設備、工事区分などによって、実現できるレイアウトや工事費用が変わります。
候補物件の図面や条件を確認し、オフィスづくりの視点からアドバイスします。 -
Q
現在のオフィスや移転先の図面がなくても相談できますか?
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A
はい、ご相談いただけます。図面がない場合は現地調査を行い、オフィスの広さ、設備、配線、家具などの状況を確認します。
社員数や必要なスペース、希望する働き方などを伺い、レイアウトをご提案します。
インテリア・内装工事
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Q
オシャレな家具や照明を取り入れたいのですが、取り扱いはありますか?
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A
ございます。数多くのメーカーと取引をしているため、リーズナブルでオシャレなものから海外の本物指向のものまで幅広くご対応できます。
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Q
ビルにスプリンクラーがあり、部屋を作るために壁を立てたいのですが大丈夫ですか?
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A
現地調査を事前にしっかりと行い、設備の配置を全て把握し、プランを考えていくのでスプリンクラーの増設が少なく済むようにご提案していきますので、ご安心ください。
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Q
壁を立てる時のランマって何ですか?
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A
欄間=ランマ。ランマとは、壁を立てる時に天井までの開口のことをいいます。よく出てくる言葉がランマオープン、ランマクローズです。例えば、声が聞こえないようにしたい場合は、開口をなくしランマクローズにします。
電気系統・通信工事
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Q
移転先の電気容量が足りるか確認してもらえますか?
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A
はい、確認します。現地調査を行い、パソコンや複合機、サーバーなど、使用する機器の種類と台数を確認したうえで、必要な電気容量や電源の配置を計画します。
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Q
オフィスの空調機を増設することはできますか?
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A
はい、増設可能です。ただし、ビル指定業者が施工するB工事か、テナント側が業者を選ぶC工事かによって進め方が異なります。ビルの工事区分を確認し、現地調査を行ったうえでご案内します。
電話・OA機器販売
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Q
OA機器のリースにも対応していますか?
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A
はい、対応しています。複数のリース会社と提携しており、審査基準や契約期間、導入する機器などを踏まえて、お客様のご要望に合ったプランをご案内します。
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Q
現在利用しているOA機器の移設や設定も依頼できますか?
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A
はい、ご相談いただけます。保守契約や機器の所有権によって対応方法が異なるため、現在の契約内容を確認し、必要に応じて既存メーカーや保守会社と連携しながら進めます。
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Q
電話やインターネット、OA機器について詳しくありません。まとめて相談できますか?
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A
はい、まとめてご相談いただけます。回線の手配、機器の選定、納品、設置、設定、稼働後のサポートまで対応します。必要な設備が分からない場合も、利用人数や業務内容を確認したうえでご提案します。
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Q
サーバーを管理している既存の業者と連携してもらえますか?
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A
はい、可能です。サーバーや通信設備を既存の業者へ依頼している場合は、各社の作業範囲を整理し、必要に応じて業者間で直接連携しながら移転を進めます。
オフィス家具販売
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Q
オフィス家具の導入費用を抑える方法はありますか?
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A
複数メーカーの商品を比較し、ご予算に合った家具をご提案します。既存家具の再利用やリユース家具を取り入れることで、導入費用を抑えることも可能です。
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Q
家具の搬入や設置に立ち会う必要はありますか?
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A
原則として、お客様に搬入作業へ立ち会っていただく必要はありません。サン・プランナーが搬入に立ち会い、事前に決定したレイアウトに沿って家具を設置します。
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Q
書庫の鍵や、家電・文房具も用意できますか?
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A
はい、ご用意できます。新品の書庫には原則として鍵が付属しています。リユース品についても、商品によっては鍵を作製できます。
テレビモニター、プロジェクター、白物家電などのほか、オフィスで使用する文房具や消耗品についてもご相談いただけます。 -
Q
オフィス家具や什器のレンタルはできますか?
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A
はい、可能です。利用する家具やレンタル期間に合わせてご案内します。長期間の利用を予定している場合は、購入やリースを含めて、費用を比較しながらご提案します。
お引越し
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Q
不要になった備品の買い取りや、書類の処分も依頼できますか?
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A
はい、対応可能です。メーカーや商品の状態によっては、家具や備品を買い取れる場合があります。
機密書類は情報漏えいに配慮して溶解処分し、必要に応じて廃棄証明や産業廃棄物管理票の発行にも対応します。 -
Q
引越し作業に伴うビルへの申請も依頼できますか?
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A
はい、ビル管理会社への作業届の提出を代行します。ビルの規則を確認し、共用部分の養生や搬入経路、作業時間などを調整したうえで引越しを行います。
原状回復工事
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Q
原状回復工事に立ち会う必要はありますか?
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A
原則として、工事中に立ち会っていただく必要はありません。事前に工事内容と範囲を確認し、サン・プランナーが工事の進行を管理します。
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Q
原状回復工事の期間と費用を教えてください。
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A
工事期間は、オフィスの広さや工事内容によって異なります。100坪までのオフィスでは、約1~2週間が一つの目安です。
費用は、物件の状態、内装の仕様、ビルの工事区分などによって変わるため、無料の現地調査を行ったうえでお見積もりします。
オフィスツール
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Q
オフィスに設置する植物の種類は選べますか?
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A
ご希望を伺ったうえで、日当たりや空調、設置場所、管理方法などを考慮し、オフィスの環境に適した植物をご提案します。
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Q
ウォーターサーバーのメンテナンスや水素濃度について教えてください。
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A
メンテナンスは、ご利用から1年後にメンテナンス業者がメンテナンスにお伺いいたします。普段のお手入れは夏場は1週間に一度、冬場は2週間に1度を目安にお手入れをお願いします。
水素濃度は、使用状況で濃度は変化しますが、0.2~0.6ppmの溶存水素になります。 -
Q
文房具の配送日数を教えてください。
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A
文房具は商品や在庫状況によって異なりますが、通常はご注文の翌日以降にお届けします。
その他
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Q
サン・プランナーはどのような会社ですか?
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A
株式会社サン・プランナーは、オフィスや事務所、店舗の新規開設、移転、リニューアルをサポートする会社です。
レイアウト・デザイン、内装工事、電気・通信工事、電話・OA機器、オフィス家具、引越し、原状回復まで、オフィスづくりに必要な業務を総合的にサポートしています。詳しくは事業内容のページをご覧ください。 -
Q
オフィスの開設や移転は、どのくらい前から相談すればよいですか?
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A
規模や内容によって異なりますが、物件決定後から開業までの期間として、2か月程度前から準備を始めるケースが多くあります。
通信回線の開通やオーダー家具などは、手配に1か月以上かかる場合があります。物件選定や現在のオフィスの解約手続きも含める場合は、できるだけ早い段階でご相談ください。 -
Q
オフィスづくりをまとめて依頼すると、費用を抑えられますか?
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A
レイアウト、内装工事、設備、家具、引越しなどをまとめてご依頼いただくことで、業者間の重複作業や調整にかかる手間を減らし、費用を抑えられる場合があります。
ご予算を確認し、既存設備や家具の再利用も含めてご提案します。 -
Q
オフィス移転にはどのくらいの期間がかかりますか?
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A
物件決定後の目安として、内装工事が発生する場合は2~3か月程度、内装工事がない場合は1か月程度です。
オフィスの規模や工事内容、家具・設備の納期によって異なります。期間が短い場合でも対応できることがあるため、まずはご相談ください。 -
Q
内装工事のスケジュールも相談できますか?
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A
はい、ご相談いただけます。賃料の発生日や入居予定日、工事に必要な期間を確認し、物件の選定段階からスケジュールをご案内します。
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Q
相談、現地調査、見積もり、レイアウト提案に費用はかかりますか?
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A
通常の相談、現地調査、打ち合わせ、お見積もり、レイアウトのご提案は無料です。
通常よりも多くの調査や資料作成が必要になる場合など、費用が発生するときは事前にご案内します。 -
Q
対応エリアを教えてください。
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A
日本全国に対応しています。東京・名古屋の拠点と全国各地の協力会社が連携し、打ち合わせ、現地調査、工事、納品を行います。
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Q
土日祝日や夜間の工事・納品にも対応していますか?
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A
はい、工事や納品は土日祝日や夜間にも対応可能です。
作業内容や時間、建物の規則によっては追加費用が発生します。工程を調整することで休日・夜間作業を減らせる場合もあるため、事前にご相談ください。 -
Q
初めてオフィス移転を担当します。何から始めればよいですか?
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A
まずは、移転を検討している理由、希望時期、社員数、現在のオフィスで困っていることをお聞かせください。
具体的な物件やレイアウトが決まっていなくても問題ありません。必要な作業を整理し、移転日から逆算したスケジュールをご案内します。 -
Q
オフィスの完成後も相談できますか?
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A
はい、ご相談いただけます。オフィスを使用してから必要になった家具や設備の追加、レイアウト変更、電話・OA機器の設定など、完成後に発生したご要望にも対応します。
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Q
レイアウト変更や家具の入れ替えなど、一部の業務だけでも依頼できますか?
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A
はい、必要な業務だけでもご依頼いただけます。
レイアウト変更、間仕切り工事、家具の入れ替え、電気・通信工事、OA機器の設置、引越し、原状回復など、ご希望の範囲に合わせて対応します。 -
Q
WEB会議が増え、周囲の音や情報漏洩が気になります。防音対策を含めた提案は可能ですか?
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A
はい、可能です。吸音パネルの設置や、遮音性の高いパーテーション(間仕切り)の導入、WEB会議専用の個別ブース(フォンブース)の設置など、オフィスのスペースとご予算に合わせた最適な音響対策・プライバシー対策をご提案します。
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Q
オフィス移転や働き方改革に伴う改装で、補助金や助成金を利用することはできますか?
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A
国や自治体の制度(働き方改革推進支援助成金など)を活用できる場合があります。利用できる補助金・助成金はお客様の要件や時期によって異なるため、まずはご相談ください。ご検討の際は事前に、管轄の労働局や窓口、あるいは専門家(社会保険労務士など)へご確認いただくことをおすすめしています。
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Q
消防署などの行政機関への届出や、ビル管理会社との調整も任せて良いのでしょうか?
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A
はい、お任せください。消防法や建築基準法などの法令を遵守した設計を行うことはもちろん、消防署への各種届出の代行や、ビル管理会社との煩雑な調整作業もサン・プランナーが窓口となって対応いたします。
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Q
ビル指定業者(B工事)の見積もりが高くて困っています。内容の精査や調整は依頼できますか?
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A
はい、ご相談可能です。B工事(ビル指定業者が行う工事)のお見積もりが適正かどうか、プロの目線で内容を精査いたします。お客様に代わってビル側や指定業者と工事区分の見直しや費用調整の交渉を行い、トータルコストの削減をサポートします。





