皆様こんにちわ。

移転営業の細野です。

35度を越える猛暑が連日続いていますね。。。

20～30年前はこんなに暑くなかったはずですが地球温暖化の影響ですかね？

暑さに弱い私は睡眠妨害に悩まされ、1時間おきに目が覚める毎日です。

おかげさまで毎日倒れそうな日々が続いております。

最近何かとマイナンバーという言葉を耳にします。 マイナンバー制度とは

国民一人一人に12桁の番号がふられ管理されます。

主に税、社会保険、災害管理に適用されます。 他人事だと思ってたのですが、

各企業や個人事業主にも管理体制が求められます。

詳しい内容は『マイナンバー制度』とGoogleで検索してもらえればお分かりになります。

簡単に申し上げますと以下のガイドラインを設定しないといけません。

◇マイナンバーを取得する範囲

◇マイナンバーを取り扱う人の範囲

◇マイナンバーを取り扱う社内ルールの規定化

◇マイナンバーを取り扱う物理的な空間の設置

◇マイナンバーが流出しないような情報システムの構築と管理 この記載により、

取り扱う人のモラル管理・物理的な空間や設備での管理・情報システムでの管理

という３つがオフィスに義務付けられることになります。

またそれらの規約に準じなかった、あるいは漏えいさせてしまった企業には罰則を加えるということもあります。

弊社サンプランナーではマイナンバー制度のガイドラインに沿った色々な提案が出来ます。

《例えば》 ・マイナンバーを取り扱う方のパソコンの後ろを部外者が通ってはいけない為、

レイアウトの見直しや間仕切りの提案。

・マイナンバーを取り扱う資料の保管庫や入退室管理の提案。

・マイナンバーを扱うパソコンやサーバーのセキュリティ強化の提案。

他にも色々ございますので、困った時や分からない時はサンプランナー迄お問い合わせください。