整理整頓されていない、ごちゃごちゃ物が溢れているオフィスは清潔感を損なうだけでなく、社員の集中力に影響し、仕事の生産性を下げます。
また、物が溢れるオフィスは動線も悪くなってしまうため、使いづらさを感じる方が多いです。そこで課題になるのは『収納』と『どうしたら物を減らせるか』です。
今回はオフィスの収納についてです！

フリーアドレスの普及に伴い増えてきたパーソナルロッカー

フリーアドレスとは、席を固定せずその時在社している社員が状況に応じて好きな席に座るオフィス形態を言います。その日、その時間帯で座る社員が違うので、当然、デスクに物は置けません。
そのため、フリーアドレスを導入している企業の多くは個人が仕事で使用するノートパソコン、書類を保管する場所としてパーソナルロッカーを設けています。

デスクの上に物を置かない工夫

デスクに物が溢れていると視界に入る情報量が多く、ひとつのことに集中できないという方が多いです。
こちらではデスクに置く物は、最低限にしておきたいという会社におすすめする2つの方法をご紹介します。

▶ペーパーレスを促進

ペーパーレスを促進することで、手持ちの資料が減ります。
電子化できる書類は電子化しましょう。また、マルチモニターにすることで印刷物を減らせることがあります。

▶文具はスペースを作ってそこで共有

1人・1つの文具セットではなく、オフィスに文具コーナーを設置してそちらにまとめましょう。これはデスクがスッキリする、備品管理が楽になる、余計な備品を買わなくて良いというメリットに留まらず、マグネットスペース（自然と人が集まり、コミュニケーションが発生する場所）としても活用できます。

見せる収納はディスプレイ化を意識する

見せる収納は、あまり物を置きすぎず、ひとつひとつディスプレイ化することを意識しまししょう。インテリアアイテムにしてしまうことで、見た目が良いというだけではなく、使用して戻すときも意識するようになります。

倉庫スペースを用いて保管用と日常用と使い分けて収納する

保管しておくべきものと、日常的に使用するものや書類を精査し分けて収納することも大切です。また、書類関係は社内ルールや法律の関係で保管年数が決まっているものも多いです。保管期限を見える場所に貼っておくなども、社内の整理整頓が進むコツです。

サン・プランナーではオフィスの収納や、フリーアドレスのご提案などオフィスに関するさまざまなご提案を行っております。何かお困りのことがありましたら、是非ご相談ください。

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